Labsajūta

Kad es ievēroju šo vienkāršo e-pasta noteikumu, es faktiski pabeidzu darbu laikā


Talisa Sutton, Badlands

Šoreiz pagājušajā gadā es tiku pie robežas. Neatkarīgi no tā, kad ierados birojā, es nevarēju tikt cauri arvien pieaugošajai e-pastu un uzdevumu kaudzei manā uzdevumu sarakstā. Strādājot vēlu vakarā un brīvdienās vienkārši kļūstot par normu, es zināju, ka man jāatrod veids, kā mainīt savu dzīvesveidu, pirms mana veselība (un darba kvalitāte) iekasēja nodevu.

Tāpēc katru nedēļu es sāku pārbaudīt laika pārvaldības hacks, kurus mēs apskatījām vietnē, un vienam no viņiem ir izdevies pielipt. Teorētiski tas ir vienkārši, bet, praktizējot šo noteikumu, es laiku pametu no biroja: Tā vietā, lai visu dienu atbildētu uz nepārtrauktiem e-pastiem, es ieplānoju trīs 30 minūšu logus, lai pārbaudītu un atbildētu uz savlaicīgiem pieprasījumiem. Pretējā gadījumā mans e-pasts ir slēgts, un paziņojumi ir izslēgti. Ja e-pasts nav savlaicīgs, tas atrodas manā iesūtnē līdz rītam, kad es sev skaidri saprotu katru ziņojumu.

Izrādās, ka zinātniski pierādīts, ka e-pasts tiek uzskatīts par jūsu izvēles daļu, ļauj palielināt produktivitāti. Var paiet līdz 20 minūtēm, lai atgūtu fokusu pēc paziņojuma ping, kas prasa tik daudz laika un enerģijas, ka Boomerang for Gmail ir uzsācis iesūtnes pauzi, lai automatizētu šo hakeru.

Iedvesmojoties no šī vienkāršā, taču efektīvā noteikuma, es karjeras laikā pievērsos sievietēm, lai uzzinātu, kuri laika pārvaldības triki viņu labā darbojas. Izrādās, ikvienam ir padoms, kas ir mainījis darba veidu, neatkarīgi no tā, vai dienu sākt lēnām vai apsolīties vienmēr būt laikā. Acīmredzot šie ir produktivitātes padomi, kas darbojas IRL.

Sāciet lēni

Katrīna De Orio; ORIĢINĀLAIS DIZAINS: Stefānija DeAngeļa

Kad mēs sacenšamies no viena uzdevuma pie otra, mūsu laika jēdziens kļūst neskaidrs. Faktiski, saskaņā ar neirozinātniskajiem pētījumiem, ar kuriem dalījās Huffington Post, tas, kā mūsu smadzenes uztver laika nodošanu, ir atkarīgs no tā, vai diena jūtas sasteigta un stresa pilna - kuru mēs kontrolējam.

Izmēģiniet meditāciju vai pārdomājot dziļas elpas, tas palīdz justies labāk kontrolētam.

Paturot to prātā, Ketrīna De Orio, Kendall College Trust kulinārijas bezpeļņas organizācijas izpilddirektore, katras dienas sākumā piešķir prioritāti “lēnajam laikam”. "Mana labklājība ir ikdienas ikdienas uzdevumu saraksta augšgalā, tāpēc tā ir pirmā lieta, ko es pārbaudu," viņa stāsta MyDomaine. "Pirms došanās uz sporta zāli es izmantoju šos klusos brīžus, lai dzertu kafiju, lasītu un plānotu lietas, kas man šajā dienā jāpaveic," viņa saka. "Līdz pulksten 7 rītā es jau esmu veltījis sev laiku un izveidojis savas dienas grafiku, ļaujot man sasniegt zemi, skrienot ar lāzera fokusu, jo neatkarīgi no tā, cik haotiska vai gara ir mana diena, es jau esmu sliecies uz saviem personīgajiem mērķiem. "

Esiet selektīvs ar e-pastiem

Poshmark; ORIĢINĀLAIS DIZAINS: Stefānija DeAngeļa

Izrādās, ka es neesmu vienīgais, kurš zvēr pa e-pastu. Tracy Sun, Poshmark līdzdibinātājs, saka, ka iemācīšanās pieradināt iesūtni ir mainījusi viņas darba veidu. "E-pasta pārvaldības hacks ir produktivitātes atslēga, jo, kad es no rīta ieeju birojā, man vienmēr ir iesūtne, pilna ar e-pastiem, uz kuriem es varu atbildēt," viņa saka. "Mans padoms, kā uzturēties e-pasta virspusē, ir skenēt iesūtni steidzamajos un pārējo es ignorēju līdz pēcpusdienai." Tādā veidā jūs varat būt pārliecināti, ka dienas sākumā ir pabeigti uzdevumi ar vislielāko pievienoto vērtību.

Ieplānojiet dīkstāvi savā kalendārā

Folaina; ORIĢINĀLAIS DIZAINS: Stefānija DeAngeļa

Mēs zinām, ka mēs vajadzētu dažas minūtes atstājiet mūsu galdu un dodieties pastaigāties pusdienās, taču ir grūti atrast laiku, kad jūs vienmēr atrodaties attiecīgajā brīdī. Tara Foley, Follain dibinātāja, pārlieku mudina palikt pieķēdēta pie sava galda, ieplānojot laiku savā kalendārā. "Es esmu visefektīvākais, kad dienas laikā atvēlu laiku, lai dotos ārā, ķertu pie e-pastiem, meditētu vai pat vienkārši staigātu pa kāpnēm," viņa stāsta MyDomaine. Bez tā "visa savstarpējo sanāksmju mijiedarbība un atvērta biroja vide var likt man griezties."

Vērtības punktualitāte

Dekors; ORIĢINĀLAIS DIZAINS: Stefānija DeAngeļa

"Dekora darbnīcā mums ir kultūra, kas laiku liek uz pjedestāla," skaidro dibinātājs Grietiņa Hansena. "Sanāksmes mums ir īpaša uzmanība; tas ir pārsteidzoši, cik daudz enerģijas tiek tērēts novēloti sākušās vai neefektīvās sanāksmēs."

Lai mazinātu neproduktīvo sanāksmju sniega bumbas efektu, viņas komanda ir noteikusi standartus. "Visi ir savlaicīgi uz sanāksmēm, sanāksmes sākas laikā, sanāksmes tiek skaidri vadītas un sanāksmes beidzas laikā. Tas jūtas lieliski," viņa saka. "Mēs esam palielinājuši savu produktivitāti vismaz par 20%, modri vērojot laiku. Un vēl labāk - ja cilvēki redz ieguvumus sev un komandai, viņi sāk to evaņģelizēt - tas ir tikumīgs cikls."

Pamodieties vienu stundu agrāk

Fairygodboss; ORIĢINĀLAIS DIZAINS: Stefānija DeAngeļa

Romijs Ņūmens, Fairygodboss prezidents un līdzdibinātājs, piekrīt De Orio viedoklim, ka galvenā nozīme ir jūsu rīta rutīnas apgūšanai. Viņas galvenais padoms: "Saspiediet vienā darba stundā, pirms diena sāk organizēt, noteikt prioritātes, pārbaudīt e-pastu un pārvaldīt sociālos medijus," viņa saka. "Es uzskatu, ka, ja es agri mostos un ieguldu laiku, lai sasniegtu projektus, tas man palīdz sākt darba dienu ar skaidru galvu un bez sajūtas, ka esmu aiz bumbas vai satriekts." Pēc svarīgāko uzdevumu veikšanas vai pievienošanas prioritāšu sarakstam viņa izslēdzas. "Pēc tam es gatavoju brokastis saviem bērniem un sagatavoju mūs visus gataviem sākt dienu. Es pat varu iet vingrot vai nodarboties ar jogu un neuztraukties, ka manā šķīvī ir nepabeigti darījumi."

Nākamais: 5 izcili produktivitātes haki, ar kuriem jūs vēlēsities, lai jūs agrāk uzzinājāt

Skatīties video: 3 rules to spark learning. Ramsey Musallam (Augusts 2020).