Labsajūta

Novēlota atbilde: Kāpēc es šogad noraidu e-pastu


Šoreiz rīt

UZ: Līdzstrādnieki, darba paziņas, draugi un ģimene

BCC: Ikviens, kurš manu vārdu ievietoja masveida e-pastu sarakstā

PRIEKŠMETS: Es noraidu e-pastu un kāpēc jums tas arī jādara

Es varu precīzi noteikt precīzu brīdi no rīta, kad sirdsdarbība paātrinās, pleci saspringti un stresa līmenis ir izteikts. Parasti ir pulksten 9:00, kad es nonāku pie sava galda, ieslēdzu datoru un atveru savu e-pastu. Tam nevajadzētu būt īpaši smagam uzdevumam, taču, pavadot nedēļas prom no ekrāna brīvdienās, es sapratu, ka tas ir nedrošs stresa sprūda avots, un pēdējos deviņus gadus esmu ļāvis tam katru dienu nolaupīt savu rītu.

Tas varētu izklausīties melodramatiski, bet zinātne liecina, ka mana atbilde nav izolēta. E-pasta paziņojuma signāls aktivizē dopamīnu, kas "padara jūs zinātkāri par idejām un veicina informācijas meklēšanu", pastāstīja Ph.D. Susan Weinschenk. Psiholoģija šodien. "Dopamīna sistēma ir spēcīgāka nekā opioīdu sistēma. Jums ir tendence meklēt vairāk, nekā esat apmierināts."

Jā, šī psiholoģiskā reakcija ir reāla, un tā rada problēmas ar produktivitāti. Pēc Veinsčenka teiktā, tas izraisa "dopamīna cilpu", kur mēs turpinām pārbaudīt e-pastu un rīkoties ar uzdevumiem, kas faktiski nenozīmē progresu. Faktiski pētījumā, kas publicēts Harvard Business Review, atklāts, ka impulsa atjaunošana pēc digitālās uzmanības novēršanas var aizņemt vidēji 20 minūtes.

Tiklīdz es sāku ieviest e-pasta ziņojumu aptumšošanu stundās, kad man neļāva pārbaudīt vai atbildēt uz ziņojumiem, mana produktivitāte palielinājās, iespējams, tāpēc, ka es pats uzstādīju dienas kārtību. "E-pasts patērē tik daudz laika," saka uzņēmējs Tims Feriss. "Pirmkārt, tāpēc, ka tā ir jebkura cita jūsu laika darba kārtība, kas bieži ietver arī ražotas ārkārtas situācijas. Otrkārt, e-pasts ļauj jums sevi apmānīt, domājot, ka esat produktīvs." Tam ir Medusa galvas efekts: uz katriem 10 e-pastiem, uz kuriem mēs reaģējam un izdzēšam, vēl 10 asni savā vietā.

Tāpēc šobrīd es lūdzu visiem, kurus pazīstu, cienīt manu digitālo telpu, piemēram, personīgo telpu: Nosūtīt man e-pastu, pamatojoties uz nepieciešamību zināt (izbeigsim BCC), paļaujieties, ka es atbildēšu, kad laiks atļaus, un saprotiet, ka mana prioritāte ir radīt lielu darbu, nevis atbrīvot e-pasta atbildi rekorda ātrumā. Šeit ir jauns noteikumu kopums, pie kura es esmu sācis darboties, un kāpēc arī tie varētu būt jūsu laika vērts.В

1. NOTEIKUMS: iestatiet e-pasta atgriezeniskās saites laiku

Kad mēs e-pastu atstājam atvērtu visu dienu un darbojas fonā, kamēr strādājam pie citiem uzdevumiem, tas izjauc atšķirību starp diviem dažādiem darba režīmiem: proaktīvs un atsaucīgs. E-pasts mūs ieslēdz reaģējošā režīmā - mēs pastāvīgi spēlējam pieķeršanos, rakstām atpakaļ citiem cilvēkiem, rīkojamies ar viņu pieprasījumiem un izsūtām ziņojumus, lai noteiktu, kuri ir svarīgi. Strukturējot savu dienu ap e-pasta aptumšošanu, es varu pārliecināties, ka uzdevumi, kas rada pievienoto vērtību, tiek saņemti visvairāk laika.

Lūk, kā tas darbojas praksē:

9–10: Pārbaudiet e-pastus, atbildiet uz tiem un nosūtiet tos prom.

10:00 līdz 13:00: Pabeidziet prioritāros uzdevumus (manā gadījumā - stāsta ierakstīšana vai intervijas veikšana). Līdzstrādnieki man ping, ja ir kaut kas steidzams.

13: 30: 30: Skenējiet e-pastu un tikai lasiet / atbildiet uz savlaicīgiem ziņojumiem.

1: 30–5:00: Koncentrējieties uz sekundāriem uzdevumiem.

5–6:00: Pārbaudiet e-pastus, atbildiet uz tiem un iesniedziet tos, līdz iesūtne ir tukša.

2. NOTEIKUMS: Izmēģiniet viena pieskāriena noteikumu

Šis noteikums teorētiski ir vienkāršs, bet praksē daudz grūtāks: Kad e-pasts ir atvērts, jums tas ir pareizi jāizlasa un pēc tam jāpārbauda visi darbības elementi un jādokumentē - bez izņēmumiem. Tas var šķist neelastīgs, taču šis noteikums neļauj veidot e-pastu, kas nozīmē, ka jūs pārtrauksit izmantot iesūtni kā digitālo uzdevumu sarakstu. Tā vietā, lai atstātu e-pastus, lai atgādinātu jums par uzdevuma izpildi, saglabājiet veicamo darbu sarakstu un nosūtiet e-pastu prom. Es atklāju, ka ir ļoti noderīgi pārtraukt vilcināšanu.

3. NOTEIKUMS: pārstājiet atvainoties

Pirmajās dažās dienās, pārbaudot savu e-pasta režīmu (vai anti-e-pasta režīmu), es izjutu tonnu vainas. Bet galu galā es sapratu, ka ļoti nedaudzi e-pasti ir patiesi steidzami, un, lai to sazinātos, mums jākļūst par labākiem sūtītājiem. Tagad, nosūtot steidzamu e-pastu, es identificēju, ka tas ir savlaicīgi tēmas rindiņā, un e-pasta ziņojumā iestatu skaidru termiņu, kas ir norādīts treknā formā.

Viens vārds, kas tagad ir izdzēsts no mana e-pasta vārdnīcas? Piedod. "Tik daudzām sievietēm atvainošanās ir nesaraujami saistīta ar mūsu pieklājības ideju," raksta Sloane Kroslija avotāŅujorkas Laiks op. Viņa apgalvo, ka mums vajadzētu pārtraukt atvainošanos kā piepildošu vārdu ar mazu nozīmi un lietot pārliecinošāku valodu. Galu galā, kopš diennakts e-pasta režīma noraušanas, es jūtos mazāk stresains, koncentrētāks un esmu ražojis labāku darbu nekā man ir pa mēnešiem, un tas nav par ko nožēlot.

Skatīties video: Konference "Tautsaimniecības pārveide valsts parāda krīzē - vai Baltijas pieredze der citiem?" (Augusts 2020).